Sacar certificado de cumplimiento SCVS
¿Cómo obtengo el certificado de la SCVS de mi empresa?
El certificado de cumplimiento de obligaciones SCVS confirma que tu empresa está al día con: presentación de balances, contribución anual, designación de representante legal y juntas generales. Es indispensable para vender la empresa, calificar a contratos públicos, créditos empresariales o licitar.
Requisitos
- Empresa activa registrada en la SCVS con RUC vigente
- Balances presentados hasta el último ejercicio cerrado
- Contribución anual SCVS pagada
- Representante legal con nombramiento vigente
- Acceso al portal con clave de la empresa o RUC + cédula del representante
¿Cómo hacerlo paso a paso?
Antes de pedir el certificado, asegúrate de haber: (a) presentado balances del último ejercicio; (b) pagado la contribución anual a la SCVS; (c) tener representante legal vigente (no caducado); (d) registrado las juntas generales del último año si corresponde. El sistema rechaza la emisión si hay incumplimientos.
Documentos a presentar
- Solo acceso al portal — no hay documentos físicos a presentar
- Si hay incumplimientos: documentos respaldatorios de regularización
Costos desglosados
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Emisión del certificado | GRATUITO |
| Verificación de autenticidad por terceros | GRATUITO |
| Contribución anual SCVS (separada, sobre activos) | 0,71 ‰ – 0,94 ‰ sobre activo real (Res. SCVS-INAF-DNF-2024-0003) |
| Activos < USD 75.000 | EXENTO de contribución |
Plazos clave
| Evento | Plazo | Base legal |
|---|---|---|
| Emisión si está al día | Inmediato (10 min) | Operativo SCVS |
| Vigencia operativa del certificado | 30 días (15 días para procesos críticos) | Práctica SCVS |
| Presentación de balances | Hasta abril del año siguiente | Ley de Compañías |
| Contribución anual SCVS | Hasta septiembre de cada año | Resolución SCVS |
¿Dónde realizarlo?
- 100% online con clave empresa
- Oficinas SCVS (Quito, Guayaquil, Cuenca, Portoviejo)Atención presencial solo si hay incumplimientos a regularizar
Errores comunes — qué NO hacer
- Pedir el certificado el día de la transacción sin verificar estado: si hay incumplimiento, no sale y se cae la operación
- No actualizar el nombramiento del representante legal: caduca cada 5 años (Ley de Compañías) y bloquea emisión
- Confundir balances presentados con balances aprobados: presentar es solo subir el archivo; deben además estar aprobados por junta
- Olvidar pagar contribución anual: vence en septiembre — pago tardío genera recargos y bloquea certificados
- Pedir certificado de cumplimiento para usos donde se requiere certificado específico (de existencia, de representación legal, etc.): son distintos
Casos especiales
Empresas inactivas
Si la empresa está en estado 'inactiva' por la SCVS (por no presentar balances 3 años seguidos), debes primero reactivarla. El proceso incluye presentar todos los balances atrasados + pagar multas. Puede tomar 2-3 meses.
Empresas en liquidación
Una empresa en proceso de liquidación puede pedir un certificado especial que indica esta condición. No es el certificado de cumplimiento normal sino uno específico para acreditar el estado.
Empresas extranjeras sucursales
Las sucursales de empresas extranjeras registradas en Ecuador siguen un régimen distinto. El certificado se emite por la oficina local de la SCVS y refleja cumplimiento solo respecto a la actividad ecuatoriana.
Preguntas frecuentes
¿El certificado SCVS sirve para los bancos?
Sí. Los bancos lo piden como parte del análisis de crédito para créditos empresariales. Generalmente exigen certificado de menos de 30 días al momento de la calificación.
¿Necesito el certificado para contratación pública?
Sí, es requisito habilitante en el SERCOP. La empresa debe estar al día con la SCVS para participar en cualquier proceso de contratación. Sin certificado activo, no se puede subir oferta.
¿Qué pasa si me niega la emisión por incumplimiento?
El sistema te muestra exactamente qué te falta (balances, contribución, nombramiento). Regularizas online o presencialmente según el caso, y vuelves a solicitar. No hay penalidad por el rechazo, solo el costo administrativo de regularizar.
¿Vale lo mismo el certificado en PDF que uno impreso firmado?
Sí. El certificado digital con QR tiene la misma validez legal que el impreso. El QR es la forma moderna de verificación de autenticidad. Algunas instituciones tradicionales aún piden impreso firmado — entrega el PDF y, si lo exigen, copia certificada impresa por notaría.
Derecho societario, tributación empresarial y litigación en Ecuador.
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